325 lượt xem

Cách viết email xin việc bằng tiếng anh để tạo dấu ấn riêng

Cách viết email xin việc bằng tiếng anh

Xu thế hội nhập, một lá thư xin việc bằng tiếng anh sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn với nhà tuyển dụng. Thế nhưng, lá thư ấy sẽ còn gây được ấn tượng tốt hơn khi được viết bằng thư điện tử.

Bài viết bên dưới chia sẻ với bạn cách viết email xin việc thông dụng nhất hiện nay để hỗ trợ bạn khi tham gia tuyển dụng.

Cách viết email xin việc tạo tác động lớn đến nhà tuyển dụng.

Về hình thức

  • Nội dung đơn thư cần hết sức cô đọng, rõ ràng nhất có thể. Sử dụng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13, cách dòng 1,5, không cách đoạn và được căn trái toàn bộ sẽ là cách thức điển hình nhất với đơn vị lựa chọn ứng viên. Nội dung thư nên được tóm gọn trong diện tích một trang A4, ngắn gọn, xúc tích. Nhờ vậy nhà tuyển dụng sẽ không mất quá nhiều thời gian đọc thư của bạn và sẽ lưu tâm đến thông tin bạn viết trong thư nhiều hơn.
  • Bạn có thể mở đầu bởi từ dẫn Reference và nên “đặt tên” thư bằng một dòng in nghiêng.
    Ví dụ: Reference Customer service coordinator
    Ý nghĩa: Dự tuyển vị trí nhân viên dịch vụ khách hàng.
    Chú ý: câu này thường được sắp xếp ngay sau địa chỉ người nhận và trước khi bắt đầu trình bày thư.
  • Tuỳ thuộc vào các yếu tố: kiến thức cá nhân của người viết, yêu cầu của nhà tuyển dụng… bạn nên tổ chức nội dung thư theo nhiều cách khác nhau. Tuy nhiên, chỉ nên gói gọn lại trong 3 đoạn, lần lượt nói về nguyên nhân đăng ký thi tuyển, những hiểu biết về chuyên môn của bạn và một số điểm mạnh cá nhân (thông minh, nhanh nhẹn, sẵn sàng công tác xa…) để tránh lan man. Việc viết dài dòng khiến nhà tuyển dụng thấy khó chịu và gạt qua thư của bạn bất cứ lúc nào.
  • Khẳng định với nhà tuyển dụng rằng bạn mong muốn được gặp trực tiếp họ trong một buổi interview khi kết thúc thư, sẽ là điểm cộng lớn cho các ứng viên.
    Ví dụ: I am looking forward to an interview at your office.
    Ý nghĩa: Tôi hi vong sẽ được trao đổi với quý công ty trong một ngày gần đây.

Về nội dung

Thông thường, một bức thư xin việc chuẩn bằng Tiếng Anh gồm có 3 phần chính: mở đầu, nội dung chính và kết luận.

Cần nhất là nêu một số thông tin cá nhân cơ bản và nơi tiếp nhận thư.Tức là nêu rõ thông tin cá nhân bao gồm: ghi họ và tên (Your Name), địa chỉ liên lạc (Your Address), số điện thoại (Your Phone Number).

Phần tiếp theo cũng không kém quan trọng là ngày tháng năm viết thư (day, month, year), thực tế cho thấy cung cách viết lịch sự sẽ làm cho thư của bạn được quan tâm hơn.

Bố cục của một lá thư xin việc cần có:

Phần mở đầu

Đầu tiên là việc nêu lí do bạn viết đơn xin việc tới nhà tuyển dụng. Các mẫu câu thông dụng nhất có thể kể đến như:

  • I am writing to apply for the ABC position which was advertised on XYZ.
    Ý nghĩa: Tôi đọc được thông tin tuyển dỤng của công ty trên XYZ, tôi muốn ứng tuyển vị trí ABC.
  • I received your advertisement in XYZ inviting applications for ABC and I want to responded…
    Ý nghĩa: Tôi nhận được thư mời ứng tuyển của bạn trên XYZ cho vị trí ABC và tôi muốn ứng tuyển vào vị trí này.
  • I am writing in regards to the position of ABC currently advertised on XYZ.
    Ý nghĩa: Tôi viết thư cho quý công ty liên quan đến vị trí ứng tuyển ABC trên trang XYZ mà công ty đăng tải.
  • I would like to apply position ABC of the your company which I have recently seen an advert on the XYZ.
    Ý nghĩa: Tôi muốn ứng tuyển vị trí ABC mà tôi vừa nhìn thấy trên trang XYZ của công ty bạn.
  • I would like to apply for the post of ABC as advertised on XYZ.
    Ý nghĩa: Tôi muốn ứng tuyển vào vị trí ABC mà công ty vừa đăng tải.

Mặt khác, nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng, lời chào của bạn có thể là: Dear (tên của nhà tuyển dụng) tiếp theo là một dấu phẩy hoặc dấu chấm.

Hãy chắc chắn về đối tượng nhận thư xin việc của bạn để có thể tự tin thêm các tiêu đề thích hợp như (Mr., Ms., Dr.) nhằm tăng sự lịch sự và khẳng định tính chuyên nghiệp của mình.

Còn nếu như bạn không biết tên của nhà tuyển dụng, bạn có thể đề “Dear Hiring Manager,”, “Dear Recruiting Team,” hay “Dear (tên công ty)” để nhà tuyển dụng quan tâm đến thái độ của bạn.

Phần nội dung

Đây là phần quan trọng nhất của lá thư xin việc của bạn. Trong phần này, ứng viên chỉ nên viết từ hai đến ba đoạn văn.

Đầu tiên, bạn nên giới thiệu về mình một cách ngắn gọn và thật chi tiết. Sau đó, bạn cần nói với nhà tuyển dụng lý do tại sao bạn có đủ điều kiện để làm công việc dự tuyển.

Trong phần này, những ý chính chủ yếu bao quát quá trình học tập, đã tốt nghiệp trường nào (from my C.V, you will see that I graduated from ….), kinh nghiệm làm việc tính tới thời điểm hiện tại (at present, I am working for…),…

Một chi tiết đặc biệt là đặc điểm về tính cách giúp bạn làm tốt công việc mình đang ứng tuyển (in addition, I am active and enthusiastic…) là gì? Phần này sẽ giúp nhà tuyển dung quan tâm đến hồ sơ của bạn hơn.

Những thành tích, câu chuyện thành công mà bạn đã trải qua cần nói nhiều trong p hần nội dung. Khi bạn có thể chia sẻ bất kỳ thông tin gì thì có nghĩa bạn đã có thể thuyết phục nhà tuyển dụng.

Cơ hội để bạn cho nhà tuyển dụng biết những gì có để làm được chính là đây. Việc này giải thích lý do tại sao các kỹ năng và kiến thức của bạn phù hợp cho vị trí họ đang tuyển.

Phần kết luận

Tóm lại vấn đề và thảo luận về những thứ bạn sẽ làm tiếp theo để ứng tuyển vào vị trí này. Nội dung cần bao gồm các:

  • Nhắc lại lí do vì sao bạn sẽ là ứng viên phù hợp, sáng giá cho vị trí tuyển dụng này.
  • Thảo luận về những gì bạn mong muốn, ví dụ như được phỏng vấn cho vị trí này để có thể thảo luận nhiều hơn về kĩ năng và kinh nghiệm của bạn hoặc như công ty có thể xem xét thêm khả năng mong muốn về bạn…
  • Cung cấp thông tin, địa chỉ email và số điện thoại liên lạc, để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng gọi cho bạn nhanh nhất có thể.
  • Đề cập tới bản Sơ yếu lý lịch, các tài liệu tham khảo mà bạn có đính kèm trong thư và mong muốn được quan tâm.
  • Lịch sự cảm ơn người/ công ty đã dành thời gian cho bạn trình bày mong muốn của mình.

Khi kết thúc thư, bạn có thể viết “Best regards” hay “Sincerely your” để bày tỏ sự thân thiện, đó là những cách phổ biến.

Hơn hết, do bạn không thể kí tên vào email nên cuối thư bạn có thể gõ tên đầy đủ của bạn thay cho chữ kí, để người xem thư biết bạn là ai.

Mẫu viết email xin việc

The Manager,

Logistics Department,

AG Company

Ha Noi,

Dear Mr./Ms. [Last Name]

This is in reference to the job posting by your company in the (Job BC), dated August 07th , 2012. I have seen the job description and find that my work skills and the job requirements may be a good match.

I have been working for the past three years in the logistics department of (the current company). I held the position of Senior (position) in the said company.

I completed my education (International, industrial…). My professional education was obtained from the (EFG of Science, Location).

My updated resume is enclosed for your review.

I look forward to meeting with you soon about this employment opportunity,

Your Sincerely,

[Name]

Tự tin là trong cách viết email xin việc tiếng anh là phương thế tốt nhất giúp bạn sớm tìm được công việc ưng ý.

Các cách khác liên quan:

  • tim hiều bí quyết và cách mẹo Cách làm tỏi đen tại nhà
  • Cách Phân biệt áo thun cotton giả hay thật
CHIA SẺ NGAY BÀI VIẾT LÊN MXH
Share on Facebook
Facebook
0Tweet about this on Twitter
Twitter
Share on LinkedIn
Linkedin
Pin on Pinterest
Pinterest
0

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *